Cybersecurity en compliance voor notariskantoren

Lexentra realiseert en beheert een veilige, controleerbare en aantoonbaar compliant IT-omgeving, gebaseerd op een gestructureerde aanpak van analyse tot borging.

Wij vertalen complexe regelgeving naar concrete, beheersbare en controleerbare oplossingen

Cybersecurity is een wettelijke verantwoordelijkheid

Voor notariskantoren is cybersecurity niet langer uitsluitend een technische aangelegenheid, maar een integraal onderdeel van de wettelijke en maatschappelijke verantwoordelijkheid.

image of futuristic classroom setting
Compliance

KNB-richtlijnen

Bent u op de hoogte van de laatste KNB-richtlijnen qua cybersecurity en informatiebeleid? Wij wel en delen dit graag met uw kantoor.

image of futuristic classroom setting
Compliance

Algemene Verordening Gegevensbescherming

Voldoet uw kantoor aan de laatste AVG-voorwaarden? Heeft u geen idee? Wij helpen u graag verder naar de geldende norm.

image of futuristic classroom setting
Analyse

NIS2-richtlijn

Is uw notariskantoor volledig audit-proof? Wilt u ook graag van A tot Z ontzorgd worden op het gebied van cybersecurity? Wij staan voor u klaar.

Advies

Adviesgesprek

Benieuwd naar de huidige richtlijnen? Wij ontzorgen u op het gebied van ICT en CyberSecurity en zorgen dat uw notariskantoor volledig audit-proof wordt opgeleverd.

Probleem

In de praktijk ontbreekt vaak samenhang en aantoonbaarheid.

Veel IT-omgevingen zijn opgebouwd uit losse oplossingen en maatregelen, zonder centrale regie of samenhang.

Hierdoor ontstaat:

Beperkte inzicht in risico's

Veel notariskantoren hebben geen volledig en actueel inzicht in de kwetsbaarheden binnen hun IT-omgeving. Risico’s blijven daardoor onopgemerkt of worden pas zichtbaar op het moment dat zich een incident voordoet.

Onvoldoende logging

In veel gevallen worden systemen en gebruikersactiviteiten onvoldoende gemonitord. Logging is vaak beperkt ingericht of wordt niet actief geanalyseerd. Hierdoor ontbreekt tijdige detectie van incidenten.

Gebrek aan documentatie

Cybersecurity vereist niet alleen technische maatregelen, maar ook duidelijke beleidskaders en documentatie. Informatiebeveiligingsbeleid en het vastleggen van verantwoordelijkheden zijn wettelijk verplicht.

Moeilijk aantoonbare compliance

Zelfs wanneer maatregelen deels aanwezig zijn, ontbreekt vaak de mogelijkheid om aan te tonen dat daadwerkelijk wordt voldaan aan wet- en regelgeving. Zodoende is men niet audit-proof en zorgt voor extra werk en stress.

Geen cybersecurity beleid

Binnen dit beleid staat exact beschreven wat er moet gebeuren tijdens een incident of hoe de ICT is ingeregeld. Veel notariskantoren hebben hier nog nooit van gehoord weten wij inmiddels. Wij helpen u hier graag mee.

Geen 24/7 monitoring

Voorkomen is beter dan oplossen. Met continue monitoring, patching en beheer houden wij uw IT-omgeving veilig, up-to-date en stabiel. Problemen worden vroegtijdig gesignaleerd en vaak opgelost voordat u er iets van merkt.

Weten wat uw huidige status is qua CyberSecurity?

CyberSecurity Scan
Lexentra hanteert een aanpak waarin techniek, beheer en compliance volledig geïntegreerd zijn.

Onze visie

Effectieve cybersecurity bestaat niet uit losse tools, maar uit een samenhangend geheel van maatregelen, processen en controlemechanismen.

[background image] image of an innovation lab (for an ai developer tools).
image of diverse team brainstorming (for an ai saas company)

De werkwijze van Lexentra

In de praktijk blijkt dat veel notariskantoren onvoldoende inzicht hebben in de mate waarin hun ICT-omgeving voldoet aan de geldende normen en kunnen dit ook niet aantonen.

Hoe garanderen wij u een Audit-proof ICT-omgeving

NIS2-ready en toekomstbestendig met Lexentra

Stap 1: NIS2 Quickscan en CyberSecurity Scan

Wij starten met een NIS2 Quickscan en Cybersecurity Scan. Hiermee brengen wij uw huidige situatie in kaart

Stap 2: Advies en rapportage

Op basis van de scan ontvangt u een duidelijke en overzichtelijke rapportage waarmee we aan de slag gaan

Stap 3: Implementatie van security maatregelen

Op basis van de rapportage helpen wij u met het implementeren van de benodigde securitylagen

Stap 4: Beleid en aantoonbaarheid

NIS2 en overige regelgeving vereist niet alleen techniek, maar ook beleid en documentatie. Onder andere securitybeleid en een Incident Response Plan

Hoe wij dit doen?

Cybersecurity is niet alleen een anti-virus of back-up, maar een integrale aanpak van meerdere security-lagen

Modern Secure Workspace

Een moderne werkplek draait om veiligheid, flexibiliteit en controle. Met onze Secure Workspace op basis van Microsoft 365 zorgen wij voor een veilige en volledig beheerde werkomgeving, waarin gebruikers altijd en overal veilig kunnen werken.

Identity & Access

Toegang tot systemen is de eerste verdedigingslinie. Met Entra ID, Multi-Factor Authenticatie en Conditional Access zorgen wij dat alleen de juiste personen, op het juiste moment en vanaf veilige apparaten toegang krijgen tot uw data.

Endpoint Security

Werkplekken zijn een belangrijk doelwit voor cyberaanvallen. Met Endpoint Security beschermen wij uw apparaten tegen malware, ransomware en geavanceerde dreigingen, met continue monitoring en snelle detectie.

Firewall & Network

Een veilige IT-omgeving begint bij een goed ingericht netwerk. Wij leveren en beheren firewalls en netwerkoplossingen die uw organisatie beschermen tegen externe dreigingen en zorgen voor veilige en stabiele verbindingen.

3-2-1 Back-up & herstel

Data moet altijd beschikbaar en herstelbaar zijn. Met onze back-up oplossing volgens de 3-2-1 methode zorgen wij voor meerdere veilige kopieën van uw data, zodat u altijd kunt herstellen bij incidenten of dataverlies.

Monitoring & Beheer

Voorkomen is beter dan oplossen. Met continue monitoring, patching en beheer houden wij uw IT-omgeving veilig, up-to-date en stabiel. Problemen worden vroegtijdig gesignaleerd en vaak opgelost voordat u er iets van merkt.

Weten wat uw huidige status is qua CyberSecurity?

CyberSecurity Scan

Beleidsdocumenten

Beleidsdocumenten en aantoonbare compliance

Informatiebeveiligingsbeleid

Een vastgelegd informatiebeveiligingsbeleid waarin verantwoordelijkheden, maatregelen en uitgangspunten zijn gedefinieerd, zodat uw organisatie structureel en aantoonbaar werkt aan de bescherming van vertrouwelijke gegevens.

Toegangsbeheerbeleid

Beleid voor het toekennen, beheren en controleren van toegangsrechten, waarmee wordt geborgd dat uitsluitend bevoegde personen toegang hebben tot systemen en gevoelige informatie.

Incident Response Plan

Duidelijke procedures voor het signaleren, beoordelen en afhandelen van beveiligingsincidenten, zodat snel en gecontroleerd kan worden gehandeld bij verstoringen of dreigingen.

Logging- en bewaarbeleid

eleid voor het registreren, monitoren en bewaren van loggegevens, zodat activiteiten binnen de IT-omgeving controleerbaar zijn en voldoen aan eisen vanuit KNB, AVG en NIS2.

Voorbereid op de NIS2-wetgeving

De NIS2-richtlijn stelt strengere eisen aan cybersecurity en risicobeheer. Organisaties moeten aantoonbaar maatregelen treffen en verantwoordelijkheid nemen op bestuursniveau.

Lexentra helpt notariskantoren om:

Inzicht te krijgen in NIS2-verplichtingen

Wij brengen helder in kaart welke verplichtingen vanuit de NIS2-richtlijn op uw organisatie van toepassing zijn, zodat u precies weet waar u aan moet voldoen en waar eventuele risico’s liggen.

Passende maatregelen te implementeren

Op basis van de analyse implementeren wij gerichte technische en organisatorische maatregelen die aansluiten op de eisen van NIS2 en de praktijk binnen het notariaat.

Compliance aantoonbaar te maken

Wij zorgen voor de juiste inrichting van logging, rapportages en documentatie, zodat u aantoonbaar kunt voldoen aan NIS2-verplichtingen en voorbereid bent op audits en toezicht.

Weten wat uw huidige status is qua CyberSecurity?

CyberSecurity Scan

Van risico naar controle

Met onze aanpak beschikt u over een IT-omgeving die:

Hoe garanderen wij u een Audit-proof ICT-omgeving

NIS2-ready en toekomstbestendig met Lexentra

Continue monitoring

Systemen en beveiligingsmaatregelen worden doorlopend gemonitord en beheerd, zodat afwijkingen tijdig worden gesignaleerd en risico’s direct worden beperkt.

Inzicht in risico's

U beschikt over actueel inzicht in de status van uw IT-omgeving, inclusief risico’s, beveiligingsniveau en prestaties, ondersteund door duidelijke rapportages.

Audit-proof

Uw organisatie is ingericht op controle en verantwoording, met de juiste documentatie, logging en processen om audits en toezicht met vertrouwen te doorstaan.

Compliance

Uw IT-omgeving is ingericht volgens de geldende eisen vanuit KNB, AVG en NIS2, waarbij naleving niet alleen is geborgd, maar ook gedocumenteerd is.

Direct aanvragen mogelijk

Wilt u inzicht in uw cybersecurity en compliance?

Krijg direct inzicht via onze scan of bespreek uw situatie met een specialist.

VRAAG NU UW ADVIESGESPREK AAN
[background image] image of an innovation lab (for an ai developer tools).
image of diverse team brainstorming (for an ai saas company)